Se hai ricevuto la fatidica richiesta di organizzare Eventi aziendali Roma e dintorni nella tua mente ti sarai subito chiesto cosa fare e da dove iniziare a fantasticare
Come organizzare l’evento aziendale? ti sarai sicuramente imbattuto in qualche sito o avrai sicuramente sentito parlare da qualcuno della figura dell’ organizzatore eventi ma chi è realmente? sei sicuro che quanto letto su internet, riviste o raccontato da parenti e amici sia la vera descrizione di questa professione? provo a raccontartela io, in questo articolo, in maniera abbastanza semplice sperando di fare la giusta chiarezza, utile soprattutto ad una scelta consapevole dei servizi svolti.
per capire in modo immediato e definire almeno in parte chi è partirei dalla traduzione letterale (dall’inglese all’italiano) con un approfondimento sulla definizione data da wikipedia. dalle parole inglesi e planner ossia «pianificatore» questo è il risultato tradotto letteralmente: pianificatore di matrimonio da questa semplice traduzione dovrebbe essere abbastanza chiaro chi è il wedding planner, e perché non sia corretto chiamarlo semplicemente “wedding”, come purtroppo è diventato di uso comune!
il responsabile degli Eventi aziendali Roma e dintorni infatti è colui che di professione fa il “planner” perché il suo mestiere è pianificare, organizzare, non fare il mero esecutore “secondo wikipedia , è una persona che si occupa di pianificare e amministrare . pianificare e amministrare infatti, sono alcuni dei compiti e delle responsabilità principali di questa professione; un organizzatore di eventi ha inoltre mansioni relative alla logistica del giorno dell’evento e deve essere un esperto di tutto ciò che riguarda il meeting per poter guidare correttamente i partecipanti dai preparativi al giorno del ritorno
cosa fa’ un organizzatore per fare un elenco preciso di cosa e soprattutto di quali siano i compiti non è molto semplice perché questo dipende dal tipo di incarico che riceve dai dirigenti , quindi varia di volta in volta a seconda dell’ente. solo dopo un primo incontro , infatti, si potrà fare un elenco dettagliato dei compiti e delle responsabilità del professionista, indicandole specificatamente nel relativo preventivo e nel contratto.
si può però sicuramente dire che il ruolo principale dell’ organizzatore è quello di aiutare l’ente organizzatore ad organizzare il loro meeting, attraverso i suoi servizi e la sua consulenza. per poterli aiutare nel modo giusto, il titolare deve in primo luogo ascoltare e comprendere le esigenze, le loro aspettative i loro desideri. ottenere una chiara percezione e comprensione dei gusti della e della loro visione generale del meeting è importante per la sua perfetta riuscita; ovviamente non ci si può fermare solo a questi aspetti, ma bisognerà tenere ben presente anche il lato pratico (e direi soprattutto) per la realizzazione dell’evento : il budget.
ma l’organizzatore non è una fatina o un mago con la bacchetta magica capace di trasformare i sogni in realtà. forse deluderò qualcuno, ma io purtroppo non ho queste capacità, o meglio questo “potere magico”. alto stesso modo, credo che nessun mio collega possa dire di avre questo “dono”. per come la vedo io, se vogliamo proprio fare un paragone simpatico, è un angelo custode con la calcolatrice! deve saper gestire in modo efficiente le risorse che gli sposi vorranno assegnare ad ogni voce di costo, ma deve altresì spiegare quali servizi possono aspettarsi di ottenere per quell’importo.
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